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可持续性?隐私?一文打消你的疑虑!

发布时间:2020-07-31


2005年出现以来,共享办公迅速兴起。目前,该类办公的市场价值估计为260亿美元,而仅在伦敦一地,其所占面积去年就达到1150万平方英尺。共享办公空间特别适合小企业,因为他们还负担不起自己的固定办公空间,可以选择灵活地租用办公桌或区域。与传统的办公室布局相比,小型企业不仅可以利用这些激发创新、协作和生产力的空间,还可以从较低的前期费用中获益,而不是与长达几年的租赁合同捆绑在一起。

 

两年前,当劳拉•吉法德(Laura Giffard)打算在伦敦成立综合创意机构Perq Studio时,她最初寻求的是服务式办公空间,但由于缺乏人脉关系,她决定改为尝试一个共享办公空间。

 

现在在这所位于HolbornLABS旗下的共享办公空间工作的客户中,有许多和她一样的人——毕竟,这些刚刚初创的小微企业都还没有去租赁专属自己的大型办公室需求。

 

吉法德女士解释说:“LABS提供了我无法为团队提供的令人惊叹的额外福利:健身房、每周提供免费饮料的酒吧、华丽的会议空间和令人印象深刻的休息区,所有这些都只需租用专用办公室所需费用的一小部分。而且租期灵活——正是这种财务灵活性使我们能够为我们的团队引入一周四天的工作制。”

 

满足您的需求

寻找一个为特定部门设计的共同工作空间是很好的第一步。Rocketdesk最早于2016年在萨里研究园(Surrey Research Park)推出其第一个共享办公空间,专门针对小型的游戏开发商,现在已经客满。它经营着一种负担得起的、灵活的会员模式,而且与其他大型企业如WeWork所提供的服务和设施很接近。

 

Rocketdesk的联合创始人尼尔约翰斯顿(Neil Johnston)表示:我们已经与M3,一家以该园区为基础的本地企业建立了合作伙伴关系。该公司充当合伙人,为我们的会员提供建议和支持,每周为会员安排一次会计师现场服务。共享工作空间非常适合我们的会员,他们中的一些人曾在Rocketdesk见过面,合作工作,并因此共同创业。

 

这里也不仅仅只提供流动或固定的办公桌桌位。艾玛·塞尔比在汉普郡拥有一个办公空间,为制造商提供办公桌、会议室、小办公室和2000平方英尺的半工业空间。“我们的成功归功于我们首先建立的社区以及我们为所有当地企业提供的每周商业培训。塞尔比女士解释说:“为不同类型的企业提供不同的工作空间,结合了我们所有的技能和专业知识。

 

仔细考虑各种选择

虽然提供的好处是显而易见的,但企业领导者应该谨慎地选择他们的共同工作空间。

 

随着这些空间变得越来越受欢迎,一些供应商已经被那些热衷于减少其房地产占比的传统地产公司所收购,而不是为社区做出贡献的大型企业所接管。

 

位于Reading的会员空间The Quiry Lounge的策展人路易泽·克拉克(Louize Clarke)指出:我们看到一些小规模和微型企业在想为更大的企业提供空间时受到了相当恶劣的对待。

 

意识到这些潜在的陷阱意味着中小型企业可以瞄准正确的空间,并在合作带来的真正好处中茁壮成长。

 

由于到2022年,共享办公空间的数量预计将以每年13%的速度增长,很明显,共享办公不仅会继续存在,甚至可能成为未来的默认办公空间。

 

隐私怎么保护?

在一个共享办公空间里,企业可能会担心安全问题:除了确保笔记本电脑等有价值的物品需要保障不会被盗窃之外,还有商业机密要考虑。

 

吉法德女士建议说:“偷听谈话是同事生活的一部分,虽然这些谈话通常非常有益——通过耳濡目染的方式学习——但它会给数据泄露和知识产权带来风险。

 

“通过及时了解您所在区域内的业务情况,您可以轻松地缓解这一问题,这样您就可以知道谁可能在监听,并自然地确保在更私密的区域讨论任何敏感的通信。”

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