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2020香港开公司报税&开户指南

发布时间:2020-07-21


公司成功开张后,别以为您可以从此高枕无忧,因为大多数公司都需要设置银行帐户来处理其日常开支。但是能否成功开设帐户,则是要排除万难。这一切是因为在日益严格的全球金融监管下,当发现银行洗钱时,它们就有机会被罚款巨额资金。 因此,中小企业开办账户时,务必要仔细、仔细、再仔细!

1. 开户三宝

按照一般程序,当公司负责人去开设银行账户时,银行工作人员会要求客户首先提交“公司章程”,“商业登记”和“公司成立证书”的副本,以便工作人员可以查册客户的公司。 根据不同银行的内部程序,通常需要两天到一周的时间进行搜索,费用约为120港币。大多数银行要求客户承担此费用。

2. 看似大功告成?麻烦的都在后面

从表面上看该过程似乎很简单,但实际上,有许多“潜在危机”。因为此时银行工作人员开始提出各类理由要求支付费用。例如,一些银行可能要求客户支付“搜索费”,或者甚至可能以借口要求“申请管理费”,要价甚至高达2000港币,但不能保证可以成功申请。

此外,一些银行职员可能对“商业登记”和“公司登记证”开始“鸡蛋里挑骨头”。例如,在“商业注册”中,公司的“业务性质”被标记为“公司”,他们将以客户公司的业务不清楚为由直接拒绝审理。一些初创企业为了节省租金,将自己的住所用作“商业登记”工作地址,但由于其住所不是公司地址而拒绝接受进一步处理。

有人想问,明明是自己的客户,为什么银行要这样处处刁难呢?这与全球对洗钱和避税的监管日益严格有关。2012年,联邦调查局(FBI)对多家大型银行进行了洗钱调查,并使他们不得不作出巨额赔偿。因此今天,银行缜密审查现有客户的信息,对申请银行账户的公司采取少做少错,不做不错的原则,化身一道拦路虎,使中小企业难以开设银行账户。

3. 成功的关键-“业务联系

如果您已经在上述步骤中过五关斩六将,银行也应在“了解客户”的前提下与公司合作伙伴会面,以了解公司的业务运作。 客户可以采取什么措施来提高成功申请的机会?最高效明了的事情是向银行证明该公司具有实质性的业务联系

什么是业务联系? 最普遍地定义即指公司已经与客户建立了某些业务。 但是,在公司尚未完成银行户口的情况下,有没有人愿意与公司合作呢? 当公司与公司之间的交易完成时,需要将活期帐户转入个人帐户,很难使客户感到放心。 因此,业务联系银行帐户实际上是先吃鸡还是先吃鸡蛋的问题,陷入了一个怪圈。

4. 事实是,人脉永远有用

根据曾帮助开立银行帐户的工作人员的说法,取得银行信任的最好方法就是通过已经业务稳定的公司助手直接与相关的商业银行开户职员联系,大打“人情牌”。 这样,即使公司还没有开始实质上的“业务往来”,只把业务建议书提交给银行,也可以用作将来公司业务的证明。

最后,如果公司本身已有员工,也可以在申请银行户口时,承诺职员会帮助该银行申请「劳工保险」及「强积金」,一方面,员工可以从交叉销售中获利,从而变相增加了协助申请的动机。 另一方面,这也是公司确实有业务意图的证明。

5. 纳税申报书的技巧-保留单据免于额外费用

经过一年半的运营,公司将不得不面对纳税申报的问题。因此,还必须妥善保存公司的帐户出入记录,包括“销售发票”,“收入证明”,“支出证明”和“银行月结单”。否则,当注册会计师接管“生产”时,将使用任何无法解释或未能出示单据的帐户。帐户越混乱,会计费用将越昂贵,这将直接增加“生产”成本。

业内人士认为,有些会计师会根据每项收费。因此,即使该公司的金额不太大,但单据没有妥善保存,一些初创公司也要为“掩埋金额”收取 40000 50000港元的费用。在会计决算之后,下一步需要审核。

如果要由注册会计师进行审计,则审计报告是有效的。如果中小企业或初创企业没有熟悉的会计,他们也可以帮助当地的会计事务所。他们大多数将提供从“会计”,“纳税申报”到“审计”的一站式服务。但是,费用将取决于条目数量的复杂性和文件的完整性。

除了妥善保存出入数记录外,公司还应养成“保存单据”的习惯。税务局对公司征收的“利得税”是在扣除公司的所有费用后征收的。除了公司的支出(例如公司的租金,员工的薪水以及与客户的社交关系)外,后者也不应过高,否则会质疑帐户的真实性。

6. 所得税和利得税之间的平衡

但是,应该注意的是,如果您选择用信用卡支付与客户之间一些应酬所必须费用,则信用卡账单将不会成为“收据”。 您必须要求工作人员当场开出收据手写单。 此外,如果自己是受薪董事,则他/她需要计算个人所得税的税级。 在了解个人所得税企业利得税的税率之差异后,才能确定支付的薪金在公司股息中所占的比例,并且首选最低纳税额。


因此,即使您具有创业思想和资本,也应该在开始业务之前计算支出和负担能力,并确保业务的顺利进行!

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